Organismos #

Los organismos son todas las entidades que le provean a su empresa productos o servicios que deban ser liquidados. Cada producto tiene asociado un organismo. Un organismo puede tener asociado múltiples productos.

Cada vez que se realiza un Trámite de un producto, RegisCar registra un movimiento en la cuenta de del organismo por el valor del trámite de ese producto.

A final del período de facturación, cuando usted deba pagar al organismo por los productos que vendió en el período, podrá crear una liquidación de organismo.

• Ejemplos de organismos

  • Entidades que le proveean servicios que usted vende a sus clientes. Por ejemplo: Entidades y agencias gubernamentales, como ARBA, el Ministerio de Justicia, etc.
  • Sistemas administrativos que deban ser liquidados de forma individual. Por ejemplo: Sugit, Sucerp, etc.

• Ejemplos de NO organismos

  • Entidades que le provean servicios que usted no vende a sus clientes. Por ejemplo: Servicios de agua, luz, teléfono, transporte, etc. Para este tipo de servicios, utilice el sistema de cuentas de egreso.
  • Productos o suministros que no sean vendidos a sus clientes. Por ejemplo: productos de limpieza, productos de higiene, etc. Para este tipo de compras utilice el sistema de cuentas de egreso.

Agregar un organismo #

Para poder agregar un organismo es necesario tener una cuenta de administrador.

Para agregar un organismo, diríjase a la página de Configuracion > Organismos y pulse en el botón Agregar organismo. Complete el nombre del organismo y pulse en el botón Guardar.

Cuenta del organismo #

Para ver los movimientos de un organismo, abra la página de Estado del registro y pulse el nombre del organismo que desee ver.

En esta cuenta se registran los movimientos de los trámites que se hayan hecho de productos asociados a ese organismo y las liquidaciones que se hayan hecho a ese organismo.

Para más información sobre el manejo de cuentas consulte la sección de Cuentas.

Liquidación de organismo #

La liquidación de organismo se utiliza cuando un organismo (ARBA, Ministerio de Justicia, etc) le envía la factura con el monto que usted debe pagar y usted debe hacer un pago desde su cuenta bancaria.

Total a liquidar

Al liquidar un organismo en un período, se asume que el total a liquidar es el total de los trámites con ese organismo. Si el total a liquidar es diferente al total de los trámites, se deberá ingresar una transacción manualmente para corregir el saldo de la cuenta del organismo.

Por ejemplo, supongamos que se registra un trámite de “Patentes ARBA”, el sistema registrará el pago en la cuenta de ARBA.

Al final del período de facturación, cuando ARBA envíe la factura, usted podrá liquidar el organismo “ARBA”. Cuando se haga la liquidación, se registrará una transacción con tres movimientos:

• El pago a ARBA desde su cuenta bancaria.
• Las comisiones de ARBA.
• La cuenta del organismo ARBA volverá a cero.

Sólo se puede liquidar un organismo si se realizaron trámites de productos de ese organismo en el período seleccionado. Si no se realizaron trámites con productos pertenecientes a ese organismo, deberá seleccionar otro organismo u otro período.