Métodos de Pago #

Los medios de pago permiten administrar las formas de pago que acepta su empresa y liquidar las cuentas de medios de pago. Puede crear tantos medios de pago como necesite.

• Ejemplos de métodos de pago

  • Tarjetas de crédito (Visa, Mastercard, American Express, etc.)
  • Cheques
  • Medios de pago digitales (MercadoPago, etc.)

• Ejemplos de NO métodos de pago

  • Efectivo: No agregue efectivo como un método de pago, ya que RegisCar crea una cuenta de efectivo por cada Caja que cree.
  • Depósitos bancarios: No agregue depósitos bancarios como un método de pago, ya que RegisCar cuenta con un sistema integrado de administración de Depósitos bancarios de clientes.
  • Pago a deuda: No agregue pagos a deuda como un método de pago, ya que RegisCar cuenta con un sistema integrado de administración de Deudas de clientes.

Los “Métodos de Pago” en RegisCar tienen un propósito doble:

• En primer lugar, se muestran en la lista de métodos de pago en la pantalla de trámites, para que el operador pueda seleccionar el método de pago con el que pagó el cliente.
• En segundo lugar, cada medio de pago lleva una cuenta asociada, que se utiliza para registrar los movimientos que se realizan con ese medio de pago y las liquidaciones que se hayan hecho de ese medio de pago. puede ver y administrar los métodos de pago que estarán disponibles al momento de realizar un trámite.

Cuentas de medio de pago #

Los medios de pago le permiten contabilizar cuánto dinero le debe pagar a su empresa cada organismo de medio de pago. (Visa, mastercard, etc.)

Por ejemplo, supongamos que se registra un trámite con Visa, el sistema registrará el pago en la cuenta de Visa.

A final del periodo de cobro, cuando Visa deposite el pago en su cuenta bancaria, usted podrá liquidar el medio de pago “Visa”. Cuando se haga la liquidación, se registrará una transacción con tres movimientos:

• El ingreso del pago a su cuenta bancaria.
• Las comisiones de Visa.
• La cuenta del medio de pago Visa volverá a cero.

Para más información sobre cómo realizar una liquidación de medios de pago consulte la sección de Liquidación de Medios de Pago.

Agregar Método de Pago #

Para poder agregar un método de pago es necesario tener una cuenta de administrador.

Para agregar un organismo, diríjase a la página de Configuracion > Métodos de Pago y pulse en el botón Agregar banco. Complete el nombre del medio de pago y pulse en el botón Guardar.

Ver cuenta de método de pago #

Para ver los movimientos de un método de pago, abra la página de Estado del registro y pulse el nombre del método de pago que desee ver.

En esta cuenta se registran los movimientos de los trámites que se hayan hecho de productos asociados a ese método de pago y las liquidaciones que se hayan hecho a ese método de pago.

Para más información sobre el manejo de cuentas consulte la sección de Cuentas.

Liquidación de medio de pago #

La liquidación de medio de pago se utiliza cuando un proveedor de medio de pago (Visa, Mastercard, etc.) ha hecho un depósito en su cuenta bancaria en concepto de los pagos por los trámites abonados con ese medio de pago.

Para liquidar un medio de pago pulse el boton Nueva transacción y seleccione la opción Liquidación de medio de pago. Se abrirá el asistente de liquidación de medios de pago.

Total a liquidar

Al liquidar un medio de pago en un período, se asume que el total a liquidar es el total de las trámites con ese medio de pago. Si el total a liquidar es diferente al total de los trámites, se deberá ingresar una transacción manualmente para corregir el saldo de la cuenta del medio de pago.

Por ejemplo, supongamos que se registra un trámite con Visa, el sistema registrará el pago en la cuenta de Visa.

A final del periodo de cobro, cuando Visa deposite el pago en su cuenta bancaria, usted podrá liquidar el medio de pago “Visa”. Cuando se haga la liquidación, se registrará una transacción con tres movimientos:

• El ingreso del pago a su cuenta bancaria.
• Las comisiones de Visa.
• La cuenta del medio de pago Visa volverá a cero.

Sólo se puede liquidar un medio de pago si se realizaron trámites con ese medio de pago en el período seleccionado. Si no se realizaron trámites con ese medio de pago, deberá seleccionar otro medio de pago.