Introducción #
RegisCar es la solución para la administración de registros automotores. RegisCar le provee una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar, que le permite administrar los trámites de su registro automotor de manera fácil y rápida.
Las principales características de RegisCar son:
- Administración de trámites de manera fácil y rápida.
- Cuentas de usuario con roles de operadores, cajeros, auditores y administradores.
- Potente sistema de administración de deudas de clientes.
- Administración de depósitos de cliente en efectivo y transferencias bancarias.
- Registro de gastos e ingresos con registro de doble entrada.
- Administración de stock de productos.
- Reportes de trámites, gastos, stock y clientes.
- Asistente de cierre de caja para el cierre de caja de manera fácil y rápida.
RegisCar en su registro automotor #
Para usar regiscar y sacarle el máximo provecho es conveniente que lo instale en todos los equipos de su registro automotor. Esto le permitirá tener acceso a la información de su registro automotor desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Todos los equipos deben estar conectados a la misma red local. RegisCar soporta cualquier equipo con Windows. Todos los equipos deberán tener acceso al servidor de base de datos. Consulte la sección Base de datos para más información.
Conceptos básicos #
Transacciones #
En RegisCar, todos los movimientos de dinero (Trámites, compras, pagos de clientes, etc) se realizan mediante transacciones. Una transacción es una operación que involucra dos o más movimientos de dinero entre cuentas.
Por ejemplo: si usted hace un cierre de caja y retira dinero en efectivo de la caja y lo deposita en una cuenta bancaria, RegisCar registrá la siguiente transacción con dos movimientos:
Transacción #1:
-
Caja 1 Efectivo: Movimiento
- $1000(Egreso de dinero) -
Banco Nación: Movimiento
+ $1000(Ingreso de dinero)
No se preocupe si no entiende todo completamente. A medida que utilice RegisCar se irán registrarando automáticamente todas las transacciones y podrá ir familiarizándose con el sistema.
Tipos de cuentas #
En RegisCar existen varios tipos de cuentas:
- Cuentas de Cajas: Registran el dinero en efectivo que hay en cada caja registradora.
- Cuentas Bancarias: Registran el dinero en que hay en cada cuenta bancaria.
- Depósitos de cliente: Cada vez que un cliente hace un depósito bancario o en efectivo, RegisCar crea una cuenta para poder llevar el registro de los movimientos que se hicieron con ese dinero.
- Deudas de cliente: De forma similar a los depósitos, cada vez que un cliente debe dinero a la empresa, RegisCar crea una cuenta para poder llevar el registro de esa deuda.
- Cuentas de Egresos: Registran los gastos de la empresa como por ejemplo: impuestos, gastos de administración, compras de insumos, etc.
- Cuentas de Medios de pago: Registran lo que se paga con tarjetas, chques u otros medios de pago. Tambien sirven para saber cuánto se debe liquidar a cada medio de pago.
- Cuentas de Organismos: Registran los trámites de productos clasificadas por organismo. (ARBA, Ministerio de Justicia, Sugit, etc). Tambien sirven para saber cuánto se debe liquidar a cada organismo.
Existen además otros tipos de cuenta más específicos, pero no se preocupe. A medida que utilice RegisCar, irá familiarizándose con los todos los tipos de cuentas que existen.
Para más información sobre las cuentas, consulte la sección de cuentas.