Cuentas #
En RegisCar, todos los movimientos de dinero (Trámites, compras, pagos de clientes, etc) se realizan mediante transacciones. Una transacción es una operación que involucra dos o más movimientos de dinero entre cuentas.
En el apartado de cuentas encontrará las siguientes pantallas:
- Cajas: Cada caja representa una caja registradora física. Agregue tantas cajas como cajas registradoras físicas tenga su empresa. Cada caja mantiene una cuenta con todas las transacciones en efectivo que se hayan realizado en esa caja.
- Cuentas Bancarias: Cada cuenta bancaria lleva una cuenta con todas las transacciones que se hayan realizado en ella. Puede consultar el saldo de cada cuenta bancaria.
- Depósitos de cliente: Cada vez que un cliente hace un depósito bancario o en efectivo, RegisCar crea una cuenta para poder llevar el registro de los movimientos que se hicieron con ese dinero.
- Deudas de cliente: De forma similar a los depósitos, cada vez que un cliente debe dinero a la empresa, RegisCar crea una cuenta para poder llevar el registro de esa deuda.
- Cuentas de egreso: Las cuentas de egreso son las cuentas que se utilizan para registrar los gastos de la empresa. Los saldos de las cuentas de egreso no representan dinero físico que pueda ser utilizado, sino que representan la cantidad de dinero que egresó de la empresa. Es por esto que no debe utilizar las cuentas de egreso para registrar ingreso de dinero. Utilice las cuentas de Caja registradora (dinero en efectivo) o Cuentas Bancarias para registrar ingreso de dinero.
- Métodos de pago: Puede agregar, editar o eliminar los métodos de pago que utiliza su empresa. El método de pago Efectivo no está incluido en esta lista sino que se agrega de forma automática al crear una caja.
- Organismos: Los organismos son todas las entidades que le provean a su empresa productos o servicios que deban ser liquidados. Cada Producto tiene asociado un organismo. Un organismo puede tener asociado múltiples productos.
Existen otros tipos de cuentas que son adminitradas por RegisCar de forma automática y no pueden ser editadas por usted:
- Ingresos: La cuenta de ingresos es una cuenta que se utiliza para registrar los ingresos de la empresa. Es una cuenta de saldo negativo, por lo que no se asuste si el saldo de esta cuenta es negativo, ya que significa que la empresa tiene ganancias. En la cuenta de ingresos se registran transacciones solo en el momento en el que se hace una liquidación de organismo.
- Comisiones: Hay una cuenta de comisiones por cada método de pago que utiliza su empresa. En estas cuentas se registran las comisiones que se cobran por cada método de pago al hacer una liquidación de medio de pago.
- Diferencias de efectivo: Esta cuenta se usa para registrar las diferencias de efectivo entre las cajas registradoras físicas y lo que RegisCar registró realmente en las cuentas de cada Caja. RegisCar agrega movimientos de dinero a esta cuenta cuando se registra un Cierre de caja.
- Ajustes de cuentas: En esta cuenta, RegisCar registrará todos los cambios en el saldo de una cuenta cuando el saldo sea modificado manualmente desde la pantalla de edición de la cuenta. Actualmente esto aplica para cuentas de cajas, bancos, métodos de pago y organismos.